Hybriditilaisuudet ja -tapahtumat

Traventumin avaimet käteen -periaatteella järjestyvät myös hybriditapahtumien kuvaukset ja striimaukset. Traventum tulee liikkuvan studion kanssa paikalle järjestettävään tapahtumaan, ja hoitaa puolestanne sen kuvauksen, äänityksen ja suoran lähetyksen alusta loppuun saakka.

Hybriditapahtumat

Hybriditapahtumaksi kutsutaan sellaista tilaisuutta, missä osa osallistujista on tilaisuudessa kuuntelemassa puhujia paikan päällä, ja osa seuraa tapahtumaa suorana lähetyksenä etänä. Järjestämällä tapahtuma hybridinä tavoitetaan suurempi määrä osallistujia, mikä myös tarkoittaa mahdollisuutta lisämyyntiin.

Näin hybriditapahtumat mahdollistavat myös etäosallistujien osallistumisen järjestettyyn tilaisuuteen, eikä kukaan ei jää tärkeästä asiasta paitsi. Hybriditapahtumassa suoralla videostriimillä tavoitetaan internet-yhdeyden kautta myös kauempana asustavat osallistujat sekä ne, jotka ovat esimerkiksi sairastuneet tai muuten estyneet pääsemästä varsinaiseen tapahtumaan.

Tekniseltä kannalta tämä tarkoittaa sitä, että asiakkaan omissa tiloissa tai jossakin muussa lokaatiossa järjestettävä live-tapahtuma voidaan kuvata ja striimata suorana niille osallistujille, jotka eivät pääse paikan päälle. Tässä avuksi tulee Traventum liikkuvan ja laadukkaan studiokaluston kanssa.

Me Traventumilla huolehdimme tilaisuuden kuvauksesta, ohjauksesta, äänityksestä ja lähetyksestä. Tässäkään tapauksessa teidän ei tarvitse huolehtia tekniikasta lainkaan – ainoa vaatimus hybriditilaisuuden suoralle striimaukselle on toimiva internet-yhteys.

Kuinka kaikki siis toimii?

Traventum Live yhdistää asiakkaan brändi-ilmeen, esitysmateriaalit ja esiintyjät yhdeksi TV-tasoiseksi lähetykseksi, josta voidaan tarvittaessa ottaa myös tallenne katsottavaksi suoran lähetyksen jälkeen.

Hybriditilaisuudessa asiakkaan omassa lokaatiossa kuvattava suora lähetys striimataan maailmanlaajuisen ja toiminnaltaan luotettavan Vimeo-palvelun kautta. Tämä takaa videolähetyksille laadukkaimman jakeluverkon kaikkialle maailmaan, ja suoria videolähetyksiä voi näin seurata mistä päin maailmaa tahansa samalla huippulaadulla kuin lähetysmaassakin.

Videolähetyksiä varten avaamme asiakkaillemme oman yksilöllisen videolähetyskanavan. Videokanava voidaan ottaa käyttöön missä tahansa yrityksenne internet-, intranet- ja sosiaalisen median palvelussa. Toimitamme tätä varten teille oman upotuskoodin, jolla kanava voidaan sijoittaa mihin tahansa verkkopalveluunne. Tarvittaessa avaamme teille oman myös lähetyssivun Traventum Live -palveluun. Katsojat voivat osallistua lähetykseen chat-kanavan tai viestiseinän kautta. Mukaan voidaan ottaa myös muita osallistavia palveluja, kuten erilaisia äänestys- ja kyselysovelluksia.

Traventum Live on nopea ottaa käyttöön. Videokanava avataan teille tilauksesta vielä saman päivän aikana ja lähetykset voidaan aloittaa yleensä jopa vuorokauden sisällä.

Traventum Live -videostriimit ja -videotuotannot voidaan tarvittaessa suojata. Videolähetykset voidaan laittaa näkyviin myös yrityksenne intranettiin, jolloin videolähetyksiä voi seurata ainoastaan yritysverkkonne sisällä. Lisäksi videolähetykset voidaan suojata erikseen salasanalla ja/tai asettaa maksumuurin taakse.

Traventum Live -videostriimit ovat turvallisia. Videolähetyksien katseluun tarvitaan vain päivitetty internet-selain. Mitään erillisiä asennettavia ohjelmia ei tarvita. Traventum Liven videotoistin on HTML5-pohjainen ja se ei käytä Flashia. Videotoistin toimii uusissa älypuhelimissa, tableteissa ja tietokoneissa.

Miksi valita Traventum, kun itsekin voi tehdä?

Traventum valitaan usein erityisesti näistä syistä:

  • Halutaan lisämyyntiä etäosallistumismahdollisuudella.
  • Lähetykselle ja/tai videotallenteelle tarvitaan ammattitasoinen kuva ja ääni. Laadukas, TV-tasoinen toteutus antaa katsojalle kokemuksen, että tilaisuuteen on panostettu erityisellä pieteetillä.
  • Tarvitaan ammattimaisesti leikattu tallenne tilaisuuden jälkeen katsottavaksi, eikä esimerkiksi omassa henkilökunnassa riitä aika tai osaaminen tekemiseen.
  • Varmistetaan tekniikan toimivuus ja siirretään tekniikkahuolet kumppanille. Hybriditilaisuudet järjestetään usein ulkopuolisissa tiloissa, joka edellyttää teknistä osaamista tavallista enemmän.
  • Säästetään oman henkilökunnan työaikaa ja annetaan heidän keskittyä tekniikkahuolten sijaan omaan ydinosaamiseensa, kun tilaisuuden kuvauksesta ja muista teknisistä tarpeista huolehtii ammattilainen.

Entä mitä tämä maksaa?

Traventum Live on edullinen. Palvelun avaus on ilmainen. Hinnoittelu muodostuu kuvauksesta, lähetyksestä ja videotallenteen käsittelymaksusta. Videostriimauksen hinta muodostuu videolähetyksen pituudesta ja sen katsojamääristä. Katsojamäärää ei ole rajoitettu mitenkään teknisesti, jos käytetään Vimeon palvelua.

Ota yhteyttä ja kerro, millaista tapahtumaa olet järjestämässä, niin katsotaan sille sopiva hinta!